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友人二人で3〜4ヵ国旅行 準備や予約を共有する方法を教えてください。

  • 友人二人で3〜4ヵ国旅行 準備や予約を共有する方法を教えてください。

    • 投稿日:2022-12-14
    • 回答:7

    締切済

    来秋、友人と二人でヨーロッパ旅行に1〜2ヵ月3〜4ヵ国行く予定です。
    友人は、海外旅行ツアー1回と自由旅行1回の経験です。
    私は、単身で自由旅行にヨーロッパ57日間6ヵ国に行きました。
    最後の海外旅行は2018年でした。友人とはたまにしか会えない状況で、海外へ一緒に行ったことはありません。どちらも60代です。

    どちらか一方が予約・情報を把握するのではなく、お互いで予約内容・道順など確認・キャンセルができるようにしておきたいと思っています。
    もしも、どちらかがキャンセルをしなければならなくなったとき個々で対応できるからです。

    そこで、二人で情報を共有するパソコン・スマホの使い方を考えています。
    旅行準備中はパソコン、旅行先ではスマホが中心となります。
    内容は、エアーチケットと列車予約・ホテル予約・エティアス申請・経路・旅行中行きたい所などの候補先の覚え書きとしても活用できればと思います。
    旅行計画アプリがあって便利そうですが、現在二人ともパソコンを使っていますので以下の4つの方法で考えています。
    メリット・デメリット、その他注意事項などを教えていただきたく思います。

    Gmailのアカウントを1つ作って、二人が同期していつでも使えるようにする。 この場合、予約の支払いは別の自身のアカウントでクレジット決済となると思います。
    Gmail にメーリングリストを作る。
    自身のGmailに着信した旅行関連メールを転送
    Facebookの友達になっているのでグループを作成。予約完了のメールURLを貼り付ける。画像を投稿。情報意見交換。

    また。Lineの友達になっています。旅行中は便利に使えそうです。
    よろしくお願いします。

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    不二山さん

    不二山さん

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回答 7件

  • 回答日:2022-12-17

    不二山さん、lineが便利なのでもう少し使えるようになると、きっと便利だと思います。
    先の回答でのお礼に、ウエブの添付がわからないと書かれていましたので、役立ちそうなサイトを貼りました。良かったら見てください。
    https://pc-etcetera.com/line-65/
    良い旅を。

    お礼

    回答をありがとうございます。


    ウエブの添付法のサイトを開いてみました。
    URLの貼り付けができるようになりました(ほっ)

    Lineに慣れたいと思います。
    ありがとうございました。
    (by 不二山さん)

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    メイリンさん

    メイリンさん

  • 回答日:2022-12-15

    不二山さん、こんにちは。

    まず、前提としてお二人とも海外でスマホ、タブレットは自由に使える環境で旅行する、ということですね。

    2人で旅行する場合ですが、「情報を共有する」程の事があるのか、ということですが・・・旅行のスタイルにも依りますが、基本、2人で行動するのは「大移動と宿」くらいで、街に着いたら別々ですよね。もちろん、2人でコンサートに行く、と言うなら、どっちかがチケットを取ってというのはありますが、そのくらいしかないのでは・・・例えばですが東京に行った時に片方が「歌舞伎町、秋葉原巡り」片方が「上野の美術館巡り」と考えた時に、その詳細の内訳まで共有したい、ということでしょうか。

    元に戻ると
    1はいわゆる「共有アドレス」を作る、という事と思いますが、これは「昭和の発想」(と、私自身が言われたことがあり、私もそう思います。・・・)で、恐らくデメリットはあっても、メリットはない、と思います。そのアドレスを何に使うか、を考えると、制約が多くて(例えばネットで決済する類のものには使えない)、あまり意味をなさないのでは。

    2については、「参加人数が2人」だったら、やはり意味がないのでは。

    3が一番効率がいいと思いますけど。・・・・

    4は後述しますが、リアルタイムで写真を見せ合いたい(例えばある街で別々に行動して、昼ご飯時にそれぞれの成果を誇示(?)する、等)とかであれば、役に立つかも知れませんが、やはり、「2人で一緒に回る」場合だと、あまり意味がないと思います。

    既に出ていますが、slackとかTeamsはEXCELとかパワポの資料を共有したい、とかであれば、メール転送よりは整理がしやすいかな、とは思いますが、これも元々多人数でやりとりするツールなので、2人だとどんなものか・・・それよりはLineでやり取りした方が早い、と思います。

    あくまで無料のツールを利用する前提ですが、案外困るのが「写真」の共有で、自分の使っているアーカイブツールに相手の権限を付けると、それ以外の写真も見られてしまうので、どっちも使っていなくて、2人が現在使っているそれぞれのメールアカウントを使ってアクセスできるような「入れ物」を探す必要があります。メールアカウントを別に取ればいくらでもできますが、それだと写真だけそのアカウントを使う必要があるので・・・動画はYouTubeにグループを作ればいくらでも挙げられるので困ることはないと思います。素敵なご旅行になることをお祈りします。

    お礼

    <まず、前提としてお二人とも海外でスマホ、タブレットは自由に使える環境で旅行する、ということですね。

    スマホは、海外で自由に使えるようにしていきます。
    私はタブレットを持っていますが、荷物の量をできるだけ減らしたいので、
    持参するかどうか迷っています。

    <2人で旅行する場合ですが、「情報を共有する」程の事があるのか、ということですが・・・旅行のスタイルにも依りますが、基本、2人で行動するのは「大移動と宿」くらいで、街に着いたら別々ですよね。もちろん、2人でコンサートに行く、と言うなら、どっちかがチケットを取ってというのはありますが、そのくらいしかないのでは・・・例えばですが東京に行った時に片方が「歌舞伎町、秋葉原巡り」片方が「上野の美術館巡り」と考えた時に、その詳細の内訳まで共有したい、ということでしょうか。

    友人は、10年近く前ツアーでアンコールワット・来春息子さんの手配・同行で、アメリカ8日間に行く予定です。
    今時点でいえば、危険を含む海外旅行に慣れていないだろうと思っています。
    慣れている人でも、その時の運・タイミングによると思いますし。
    来秋の友人との旅行スタイルは、別々に行動することは少ないと思います。
    たとえば、ルーヴル美術館へは入口まで私が送り、彼女一人で何時間か絵を観ることになり、その間、別行動になります。
    彼女が慣れてメトロに一人で乗ると言えば、別行動は増えると思います。
    また、別行動中の詳細は共有しません。
    友人が行きたい所と私が行きたい所を調整して、旅程を決め予約と考えています。

    <元に戻ると
    1はいわゆる「共有アドレス」を作る、という事と思いますが、これは「昭和の発想」(と、私自身が言われたことがあり、私もそう思います。・・・)で、恐らくデメリットはあっても、メリットはない、と思います。そのアドレスを何に使うか、を考えると、制約が多くて(例えばネットで決済する類のものには使えない)、あまり意味をなさないのでは。

    作った「共有アドレス」でネット決済ができません!
    そして、マイページなどを作るわけにもいきません。
    制約が多くて1は使えないです。

    <2については、「参加人数が2人」だったら、やはり意味がないのでは。

    はい、確かに二人なのであまり意味がない気がします。

    <3が一番効率がいいと思いますけど。・・・・

    都度、転送する。単純でよさそうです。

    <4は後述しますが、リアルタイムで写真を見せ合いたい(例えばある街で別々に行動して、昼ご飯時にそれぞれの成果を誇示(?)する、等)とかであれば、役に立つかも知れませんが、やはり、「2人で一緒に回る」場合だと、あまり意味がないと思います。

    主に、旅行準備中の投稿を考えています。
    たとえば、私がブッキングドットコムのホテル検索のURLを貼る。友人がそのサイトを見て、候補先を出し、料金・アクセスなどからどのホテルにするか決めるといいかと思いました。
    転送で事足りそうです!

    <既に出ていますが、slackとかTeamsはEXCELとかパワポの資料を共有したい、とかであれば、メール転送よりは整理がしやすいかな、とは思いますが、これも元々多人数でやりとりするツールなので、2人だとどんなものか・・・それよりはLineでやり取りした方が早い、と思います。

    最終的にはEXCELで旅程表(画像の挿入・費用の一覧を含む)を作り、紙ベースとスマホで確認できるようにしようと思います。
    結論:Gmailで送信・転送。
    旅行中、確認を要する内容はLineアプリで行い、素早く確認できるようにしておく。

    <あくまで無料のツールを利用する前提ですが、案外困るのが「写真」の共有で、自分の使っているアーカイブツールに相手の権限を付けると、それ以外の写真も見られてしまうので、どっちも使っていなくて、2人が現在使っているそれぞれのメールアカウントを使ってアクセスできるような「入れ物」を探す必要があります。メールアカウントを別に取ればいくらでもできますが、それだと写真だけそのアカウントを使う必要があるので・・・動画はYouTubeにグループを作ればいくらでも挙げられるので困ることはないと思います。素敵なご旅行になることをお祈りします。

    写真の共有を忘れていました。
    友人とはいえ、他の写真が見られるのはちょっと困りますし、写真だけのアカウントも手間取りそうです。
    2018年、孫とヨーロッパへ行ったとき、写真・動画の共有ができず、帰国後息子にやってもらったことを思い出しました。
    一眼レフカメラ・2人のスマホカメラを共有したいですから検討します。

    また、動画はYouTubeにグループを作るのですね。
    検索したところ、グループ作成ができそうな気がします。
    グループ作成が難しそうだったら、自身の個人のチャンネルを作ったときのように、旅行用に個人のチャンネルを新たに作り、それを非公開にします
    旅行中の動画をアップできれば、二人のそれぞれの家族もみれます
    写真・動画の共有と4トラベルの投稿((笑))は楽しみの一つです。

    どうしたものかと思っていた「共有」の方法に整理ができました。
    丁寧に準備をして、スムーズな旅・友人を少々もめながらも楽しい旅にしたいを思います。
    お時間を割いてくださり、ありがとうございました。
    (by 不二山さん)

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  • 回答日:2022-12-15

    ツイッターの英語は翻訳するてところをおせば、すぐに日本語になります。
    例えば、こういったいろいろと便利そうなサイトがありますね。

    https://mobile.twitter.com/euronewstravel

    とくにこちらのはなんのこっちゃわかりませんが、いろいろと翻訳すると情報がありますので。

    https://mobile.twitter.com/sncb_int


    お礼

    ツイッターに関する回答までお知らせくださり
    ありがとうございます。

    サイトを検索しました。
    旅行中、使えそうなサイトですね。

    旅行前に、このサイトになれようと思います。


    (by 不二山さん)

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  • 回答日:2022-12-15

    Gメールの関連した案件やscheduleを共有にする。

    何週間も一緒だと喧嘩別れの対策も必要。

    おんぶに抱っこの相手ほど文句が多い。

    こんな時は現地で直ぐ右左の覚悟が結果的に最適解。

    経験から。

    お礼

    ご経験からの回答をありがとうございます。


    共有して、カレンダーやToDoリストで確認するのもいいですね。
    現在、この友人以外と共有しています。

    時に20〜30分、気まずいことは起きるとそれは思います。
    対策を二人で話をしておいた方がいいようです。

    私がリードすることが多いくなると思いますから、友人には移動中・列車内などでのひったくりなどに注意をしてもらいます。二人そろって、列車チケット購入に夢中になることなども気を付けます。
    どちらか一人は、ガードマンのつもりになります。


    (by 不二山さん)

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    青山蒼渓さん

    青山蒼渓さん

  • 回答日:2022-12-15

    不二山様

    ,諒法 デメリットは旅行のときだけ使うアカウントのつもりでも、だんだん色々なメールが入ってくるので、本当に共有していいかどうかです。会社でも窓口のメルアドを一つ用意していましたが、意外に使いにくかったです。
    ↓の方法 facebookを使うにしろLineを使うにしろ、旅行関連メールは受け取らなければならないのですから、gmailアカウントは必然ではないでしょうか。
    い諒法 友達に限っておいても、関係ない人が中をのぞき見できる気がします。あまり細かい情報を貼付するのはいかがかと思います。(上手に他者をシャットアウトする方法もあるのかもしれませんが・・・)

    海外に、多い時は10人ぐらいの技術者を同行していた時には、Lineでグループを作りました。伝達事項も一発で全員に伝えられるし、ウェブを貼るのもメールやスクリーンショットを貼るのも簡単なので、とても使いやすかったです。また情報を貼っておくと、ずいぶん前のことでも、見返すのが簡単でいいです。既読がつくのも、相手に伝わったかどうか知ることがオンタイムで確認できるので、情報共有に役立ちました。急ぎのときはLine電話も使えますし。お勧めです。

    お礼

    回答をありがとうございます。


    [更塒僂Gmailアカウントを作るのは、やめたほうがよさそうですね。
    旅行後、いつアカウント削除をするかと考えることになりそうです。

    ↓それぞれのGmailアカウントを使い、旅行関連メールを確認します。
    旅行中は、それぞれがスマホのGmailを開いて確認・フロントなどで提示しようと思います。

    ぐ柄亜Facebookのグループでやり取りしていたことがありますが、どこまでシャットアウトできるかわかりません。
    そういえば、友人はFacebookを日常的に使っていないので、この方法はなしになります。

    Lineに写真は貼り付けられますが、ウエブなどの添付がわかりません。
    友人もしかりです。
    Lineは、旅行中メッセージや電話ができるので便利です。
    (by 不二山さん)

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    M-koku1さん

    M-koku1さん

  • 回答日:2022-12-14

    はじめまして。
    ご友人と1-2ヶ月も旅行に行くなんて楽しみですね。
    2人で共有のgmail アカウントを作るのは良さそうですが、自分のアカウントと別に管理するのはわずらわしい気がします。

    うちは家族旅行に行く際はLineのグループで情報共有しています。
    旅先でも海外Simを入れるか、Wi-Fiに繋げば無料で電話できるので、別行動の後の待ち合わせとか便利です。
    Lineはパソコン版もあるのはご存知ですか?
    スマホと同じアカウントで入れます。
    旅行前はパソコンを使いたいということなら、パソコン版のアプリを入れると作業しやすいと思います。

    MS Teamsも便利だと思います。
    こちらもPCとスマホ、両方アプリがあります。
    Teamsがオススメなのは、画面の共有です。
    片方のPCの画面を一緒に見れるので、2人で同時に予約するときなど重宝しそうです。
    また、Lineと同様にファイルの共有ができるので、予約確認書などが保存できます。
    もちろん、リンクも貼っておけます。

    ご参考までに。

    ムギー

    お礼

    回答をありがとうございます。

    友人が定年退職するのと、私の渡欧予定と時期が重なり一緒に行くので、楽しみでもあり不安もありといったところです。なかなかない機会です。

    別のアカウントを時々チェックすること、大事なことを気付かないで何日か過ぎても困るしわずらわしそうです。
    アカウントは現在使っているもので、考えます。

    Wi-Fiレンタルと、バッテリー持参で考えています。

    Lineなどのパソコン版のことは知っています。一時、使っていました。
    MS Teamsは、知りませんでした。少し調べたところ便利そうです。
    検討します。

    (by 不二山さん)

    問題のある投稿を連絡する

    Mugieさん

    Mugieさん

  • 回答日:2022-12-14

    なかなか2ヶ月もの間で、お友達との旅行とは珍しいのではと思いますね。やはりお友達がいるとより楽しいですね。
    私の母が遠くの昔の仕事仲間のお友達に誘われてパリに行きました。その時は相手のお友達がマイルもある方だったので金銭事情もちがうし、エアは別々で相手はビジネスクラス直行便、母は中国乗り換えの格安航空券で向かい、現地合流して、ホテルは安くお手頃に立地がよいところに泊まり、お得なのを手配して1人8泊で時期が時期なので八万円くらい、それを建て替えておいてあとからもらう感じで、久しぶりに旅友達と行ってきました。

    現地では、そのお友達はほとんどホテルでねていて…
    それでも、どうしてもルーブルの特別展に行きたいというので留守番の父が英語で予約してあげて(たぶん母1人では予約できない…)、オペラ座の公演もいって、お互いそれぞれパリの女子旅は楽しかったようです。60代ですと相手の方はガラケーでネット予約なんてしたことない…そんな感じの人で、そのお友達とクルーズにも2回くらい行ってましたので、安くてもなんでもいいから、お友達が安いのをとってくれるならついて行きたいということで、お部屋も窓の部屋とかでも感激していたそうです。ルームサービスからレストランから食事がただですし、とても気に入られてました。また、クルーズでお友達ができておもしろそうでした。

    わずらわしい予約とかをお友達がやってくれるならそれでいいわと思うタイプの人と、行き先の予約をしたいわというタイプの人がいると思うので、どこがお互いゆずれないところなのかでちがってくると思います。また金額はどのくらいを見込まれているかで、その予約をのがしても大丈夫なのかだめなのかにもよりますし、Googleメールの同期とかわかりませんけれど、むずかしい話が通じるのか通じないのかもあるので、お互いさまのよい方法で、どちらかがオンラインチケットなんかはメールに送ってあげておけばそれで行けるのではと思いますが… その点、アカウントをお互いログインしておけると転送する手間はないですね。また、そのヨーロッパの鉄道の遅れなど今はツイッターでかなり流れてるようですから、お互いつながるツイッターのカウントがあると便利ではないでしょうか。

    2ヶ月で数カ国とはとても優雅な旅ですね。


    お礼

    単身で、2ヵ月ほど行ったときとは違い、また別の楽しみがあると思います。
    食事・感動・気落ちちした話をする人がいるって、いいと思います。

    いろいろな旅行のお話は、参考になりました。
    家族であっても金銭事情・金銭感覚・安全への意識・時間の使い方など様々ですから、友人とも異なります。

    日程のうち、たとえば半分はをそれぞれが行きたい国に行く・ホテルを選ぶ・交通手段を決めるというようにできたらと思います。
    予約などは、私がすることになると思います。
    特に、各自がキャンセルできるようにしておきたいと考えています。
    エティアス申請でいえば、代表者申請もできるようですが、各自申請をします。

    ツイッターの情報が役立ちそうですが、英語による投稿を日本語に翻訳するのですね。
    検討します。
    (by 不二山さん)

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