パスポート更新後にやらねばならないこと。。。外国人住宿登記表とか居留許可証とか。。【備忘録】

2019/08/04 - 2019/08/04

８月４日～１３日で、少林寺・天津・北京を旅行して来ましたが、主目的は「日本大使館(領事部)でのパスポート更新」です。
パスポート更新後には、直ちにやらなくてはならないことがあるので、旅行記の前に【備忘録】として残しておきます。
「パスポート更新後にしなくてはならないこと」
(1)外国人住宿登記表の変更
(2)常住境外人員信息采集表の変更
(3)居留許可証の変更
・・・上記が完了し、居留許可証が再発行された後、再び(1)、(2)の変更(居留許可証No 変更の為)
(4)銀行・携帯電話などの記載事項(ﾊﾟｽﾎﾟｰﾄNo、居留許可証No)変更

★銀行のパスポートNo 変更手続きには、「同一人物証明書」が有効でした。
事前の銀行への確認では、「変更手続きには新・旧パスポートのみ」でしたが、彼らは【新パスポートには、旧パスポートのNo も記載されている】(中国人の更新パスポートには旧No が記載)と思っているからです。

以上

エリア 長沙(中国)

北京の日本大使館(領事部)で、私は申請ミスをしてしまいました。
パスポートとしては全く問題ないのですが、私は申請書作成中に「生活は中国だし、旅行は海外ばかりだから、サインはアルファベットの方がいいんじゃないか？」と考えてアルファベットサインで申請したのです。

海外旅行では、アルファベットサインがわかりやすい。
更に、私の名前の漢字は「中国簡体字」に無いので、やっかい。
中国の銀行などの書類には、「アルファベットで書いたり、漢字で書いたり、両方書いたり」とてもめんどくさいのです。

領事館職員に確認したところ「アルファベットでも漢字でも、あなたが困らないならどちらでもいい」。

ということで、アルファベットに。
出来上がって、アルファベットサインを見て
「おう！　なんかかっこいいじゃん！」

。。。ところがホテルに戻って、よくよく考えると、
「日本でいろいろ証明時に困るんじゃないか？」

アルファベットでは、漢字の違いが出ない。
こりゃ、先々、トラブルかもしれない。。。(-_-;)
全く、バカでした。

変更・再発行は簡単には認められません。
事情説明、その主旨の事情説明書作成、申請書類一式再作成で申請までに２時間強。
なんとか認めてもらって、更新したばかりのパスポートを再発行です。

再発行料金は更新時と同額。
全くバカなミスをしたもんです。
ホテル１泊延泊。帰路の寝台列車キャンセル。新たに帰路の高鉄切符購入などを合わせると３０００元の余計な出費となりました。

１０年パスポート更新＝９４０元(１４７５８円)
パスポートの増補＝１４５元(２２７７円)
同一人物証明書＝１２５元(１９６３円)
(旧パスポと新パスポが同一人物だという証明書)

★湖南省の管轄は北京大使館で遠い！！
北京大使館は「遠隔地対応」として「事前電話連絡」すると「パスポートの即日交付」をしてくれます。
（～11am申請、4pm～交付）

北京でパスポートを更新し、長沙市に戻った私が最初にしなくてはならいことは、公安派出所で

(1)外国人住宿登記表
(2)常住境外人員信息采集表

の記載内容(ﾊﾟｽﾎﾟｰﾄNo変更)の変更をすることです。
★8/13に北京から戻り、8/14に上記の変更を実施。

公安は、公安部(安全局)→省庁(市局)→市局(区分局)→社区派出所となっており、私達の必要事項は、ほとんど社区派出所で事足ります。(稀に区分局を利用)

派出所は日本の交番レベルではなく小さな警察署レベルの大きさがあり、市内各区内に数百ヵ所はあるそうです。

先ずは、「外国人住宿登記表」
これは、
「外国人は入境後、[ホテル以外(知人宅や自宅等)]に宿泊する場合、２４時間以内に公安派出所に住宿登記しなくてはならない」というルールで、違反すると２０００元の罰金を請求される場合があります。

派出所は自宅から徒歩５分なので、再入国の度に毎回届け出ています。

一度忘れて１ヶ月程経った後、この書類が必要なため派出所に発行しに行くとパスポートの入境日から住宿登記しなかったことがバレ「２０００元の罰金対象だ」と言われました。

その時、相方が機転を効かせて、
「タイで犬に噛まれて入国後すぐに病院通いをしたので忘れてしまった」
「病院の領収書を見せろ」
「今は持っていない（家にある）」
そこで、私は４traで使ったタイと中国の病院の写真をスマホで見せて「といぶちー」
２０００元(31400円)を勘弁してもらったのです。(^_^;)

次は、
「常住境外人員信息采集表」
これは、再入国の度に更新する必要はありません。
記載内容に変更があった場合のみです。

住所の他に同居者の情報が登録されています。

おもしろいのは、[文化程度]という項目があり、
□大学及び以上
□中学
□小学及び以下
の選択肢があります。
卒業証明書などの提出は必要ありません。
中国ではこの項目を時々目にします。

次は、「居留許可証」です。
手続きは、[長沙市公安局人口与出入境管理支队]

居留許可証の手続きは、
(1)パスポート更新日から１０日以内に行うこと
(2)居留許可証の更新は、期限の３０日前までに行うこと
というルールがあります。

今回、北京でのパスポート更新を混雑する夏休みの８月にした理由は、(1)と(2)を同時に行い１回で済ませるためだったのです。
★パスポート有効期限２０２０．１
★居留許可証有効期限２０１９．９

★今回は、8/15に居留許可申請実施

さて、居留許可証の申請・更新等は、事前に申請時間の予約が必要です。
「長沙公安」というＡＰＰサイトから、３０分単位の予約を入れなくてはならないのです。(サイトで空き時間がわかります)
予約が完了するとこのようなＱＲコードが返送されます(Wechat)。

ところが、このＡＰＰを使うには、登録が必要でその時の電話番号は「湖南省の番号」でなくては登録できないのです。
中国の携帯電話番号は、携帯会社、省別の番号が決まっています。
例えば、186748〇〇〇〇〇
186:China Unicom
748:湖南省
★ＡＰＰ予約しないと申請を受け付けてくれません！

前々回の初回居留許可申請時、私は四川省番号、相方は北京番号でＡＰＰ登録できず。
直接行ったが、申請を受け付けてくれませんでした。。

「どうしたらいいんだ？」
スタッフに聞くと、驚きの回答が。。
「誰かに電話を借りなさい」
(゜o゜)
まあ、それはそうだけど。。

恐るべし。。中国行政。
私は、市内に戻って湖南省番号(SIM)を購入して、ＡＰＰ登録→予約して出直したのです。

カウンターに行って、スマホのＱＲコード画面を見せ、機械で読み込み予約番号が表示されたレシートを受け取ります。

次に、この機械の上にパスポートを乗せると？。。。

ОＨ！！
横にあるディスプレイに、パスポートの内容が表示されます。
イミグレでは、これを見てるんですねえ。
ＩＣチップに入っている情報です。

各項目にタッチペンを合わせて、不足している情報を入力していきます。

中国の現住所も「タッチペンで手書き入力」→「中国漢字リストから選択」なので簡単です。

全ての入力項目を確認して、
【下一歩(Next)】
をタッチすると。。。

【打印完成、如果没有打印成功…】
と出て、横のプリンターから印刷されたものが出て来るので、

【确认】(確認)

をタッチして完了です。

こんな申請書が出て来ます。

次は写真室で写真を撮ります。
最初にＱＲコードを見せて貰ったＮoレシートを提示します。
撮影が終了すると、新たなＮoレシートを貰えます。
写真は受け取りません。

後で、申請書と一緒にＮoレシートを提出すると、審査官のパソコンに写真が表示されるのです。

次は、必要書類のコピーです。（無料）
たくさんあります。

(1)パスポート写真ページ
(2)直近入境スタンプページ
(3)外国人住宿登記表
(4)健康検査証明書の全ページ
(5)結婚証の写真ページ
(6)配偶者のIDカード等
(7)住宅の情報等

居留許可１年申請(延長)ならば、健康診断書は不要です。
今回私は２年申請。
健康診断は、別件で６月に受けていたものが使えます。

全ての書類が揃えるのにかかる時間は３０分ほどです。
書類を揃えて、電光掲示板にレシートＮoが表示されたら、こちらのブースで審査官に書類を提出します。

ここで、先ずは、
(1)必要書類が揃っているか？
(2)申請内容に不備はないか？
などが面前でチェックされ、例えばコピーページが足りなければ、コピーしに戻りコピーします。(混んでいない)

会話は私には通訳(相方)が付いているので、中国語ですが英語でも大丈夫です。

すると、突然、隣の席の男性審査官が私の女性審査官に

「○○○○(ﾊﾟｽﾎﾟｰﾄ見せて)」と言って私の旧パスポートを見る

「あ～」(その男性審査官)

「俺のこと覚えているか？」（なんと日本語！）

「え？」(゜o゜)
なんかマズいことあったっけって、日本ならまだしも中国の公安に知り合いはいない。もちろん犯罪歴もない。

ある理由で、中国で正式に最近発行してもらった「未受刑事制裁検索証明」(無犯罪証明)も持っているのだ。

「いいえ。。」(覚えていません。。)
。。しかし、なんか見覚えがある顔なのだ。(._.)

すると？

「きむじょんうん」

(@_@)(@_@)(゜o゜)

「あ！　あ～。。といぶちー(^_^;)　しえしえ(^_^;)」


なんと、彼は、例の件の部署から、ここへ移動になっていたのです(^_^;)

長沙市の人口８００万、このブースの審査官デスクも３０机は並んでいます。。。
世の中狭いですねえ。。(^_^;)

申請書類のチェックが終われば、
「外国人签证证件受理回执」
(VISA / STAY PERMIT / RESIDENCE PERMIT APPLICATION RECEIPT)
を受け取り、
支払い場所で
費用８００元（１２５６０円）
を払って終了(Wechat Pay / カード OK)。

申請は8/15
受取は8/29から可

それまでは、パスポート・ビザ無しなので、どこにも行けません。
まあ、普段もパスポートは持ち歩いていませんが。。。

８月２９日（申請は８月１５日）
居留許可証（２年延長）取得
今回は、カラー写真付きでした。

従来の居留許可証は写真無し。

さて、更新された居留許可証を受け取った後には、
再び公安で「外国人住宿登記表」と「常住境外人員信息采集表」の変更をしなくてはなりません(居留許可証Noが変わった為)。

８月３０日に上記の変更をして、次に銀行で登録内容の変更(パスポートNo、居留許可証No)をしました。

この特に役立ったのが、日本大使館発行の「同一人物証明証」です。

★中国人のパスポートは更新された場合、新パスポートに旧パスポートNoも記載されるため、新・旧パスポートが同一人物とわかります。
銀行スタッフは、日本のパスポートも同様と思っているのです。

「同一人物証明証」があると変更登録がスムーズでした。